Förvaltningsadministratör till Vetlanda Pastorat

Vetlanda pastorat söker nu en engagerad och strukturerad förvaltningsadministratör som vill bli en viktig del av vårt team. I denna roll arbetar du nära ledning och kollegor för att säkerställa ordning och reda i våra administrativa processer. Tjänsten innebär att du har särskilt fokus på avtalsfrågor, chefsstöd och att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt för organisationen. Vi erbjuder en tjänst där du får möjlighet att bidra till en verksamhet med starka värderingar och stor betydelse för både stad och landsbygd.

Vetlanda pastorat är ett av de större pastoraten i Växjö stift, med 10 församlingar, cirka 17 000 medlemmar och runt 90 anställda. Pastoratet överensstämmer med kommunens gränser och är en blandning av stad och landsbygd. Här finns en stark företagaranda, ett rikt kulturliv och närhet till större städer som Jönköping och Växjö.

Vår arbetsplats präglas av: omtanke, respekt, positiv, samarbetsvilja och ärlighet. Vi vill vara en kyrka i världen, en kyrka att längta till, och vi rustar våra medarbetare för att möta framtidens behov tillsammans med Växjö stift.

Som förvaltningsadministratör hos oss kommer du att ha en central och operativ roll i att skapa ordning och reda i våra administrativa processer. Tjänsten är praktiskt inriktad och innebär att du arbetar hands-on för att utveckla ett administrativt stöd som gör verklig skillnad för både chefer och medarbetare. Du ansvarar för avtalsfrågor, säkerställer att våra rutiner är tydliga och effektiva, och bidrar aktivt till organisationens utveckling genom rådgivning och kompetenshöjande insatser som utbildningar och mallar.

Du arbetar nära ledningen med dokumentation och är en viktig resurs i att vara mötessekreterare vid kyrkorådets möten. Du har även en nyckelroll i att hantera och vidareutveckla våra arkiv och register, vilket kräver ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Detta är en tjänst där din praktiska förmåga och ditt engagemang gör stor skillnad i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med chefsstöd, och som trivs i en roll där du får skapa struktur och effektivitet. Du har en relevant högskoleutbildning inom förvaltning, juridik eller motsvarande, och du är intresserad av frågor som rör Dataskyddsförordningen (GDPR).

Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt i en roll där du tar ansvar och bidrar till att göra verklig skillnad för organisationen och samhället. Vi erbjuder en öppen och inkluderande arbetsmiljö där gemenskap och respekt för individen är grundläggande värden. Du kommer att ha stora möjligheter till professionell och personlig utveckling, och vi prioriterar din hälsa med ett generöst friskvårdsbidrag och en arbetsmiljö som fokuserar på ditt välmående.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med till denna viktiga roll.
Skicka din ansökan med CV och personligt brev, vi tillämpar löpande rekrytering så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Märk din ansökan med ”Förvaltningsadministratör”.