Kommunarkivarie, Kanslienheten

Utvecklingen går snabbt och mer och mer mot en digital hantering och e-arkiv. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta den kommunala organisationen på den resan.

Som kommunarkivarie kommer du vara anställd på kanslienheten. Du ingår i ett team med befintlig kommunarkivarie och ytterligare tre arkivkollegor. Du kommer att jobba tillsammans med andra funktioner inom organisationen för att införa och utveckla digitala arbetssätt och processer. Du kommer även arbeta med det löpande arbetet inom kommunarkivet genom att ge service, råd och stöd till förvaltningar, bolag och allmänhet. Du utövar tillsyn, håller i utbildningar och information, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar inom arkivmyndighetens verksamhet samt medverkar i informationssäkerhetsarbetet.

För att lyckas i denna roll ser vi det som avgörande att du har en utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande i erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har en god datorvana samt en god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenheter av liknande arbete.

Vår nya kollega har förmågan att peka ut riktningen åt andra. Du skriver på ett välstrukturerat och logiskt sätt och har förmågan att anpassa det efter målgruppens behov och förståelse. Du är en analytisk person som ser helheten och hur dess beståndsdelar hänger ihop samt kan komma med olika lösningar till problem. Vi ser att du är lättlärd och har drivkraften att ständigt vilja lära nytt och dra lärdom av framgång och misslyckanden. Du ska ha viljan att sprida dina lärdomar vidare i organisationen.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att registerkontroll kommer att göras vid en anställning.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid, 6 månaders vikariat
Tillträde: Tillträde omgående.

Namn: Joel Halldin-Gjerdrum
Telefon: 035-137100

Namn: Joakim Norström, Vision
Telefon: 0722-47 51 71
Namn: Therese Wallgren, SSR
Telefon: 070 283 09 52

Referensnummer: C28251 - 2019
Sista ansökningsdag: 2019-06-04

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor. Kanslienheten leder, styr och samordnar arbetet med ärendehantering, sammanträdesadministration, diarium, juridik, utredning, administration, IT och kommunarkiv. Kanslienheten ansvarar för diarium och sammanträdesadministrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens utskott och verksamhetsberedningen. Kommunarkivet är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för förvaltningar/bolag.